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08.08.2023

Trabocchetto della pianificazione del magazzino

Per le aziende che tengono scorte, è importante dal punto di vista economico e logistico ottimizzare e rendere efficiente la struttura del magazzino. "Questo è spesso il caso anche delle aziende commerciali pure. In questo caso, la pianificazione e l'allestimento del magazzino sono molto importanti fin dall'inizio", afferma Jürgen Effner, amministratore delegato di TOPREGAL GmbH, e aggiunge: "Il cambiamento delle condizioni, le richieste dei clienti e il crescente commercio online costringono anche le piccole e medie imprese di settori specializzati come l'alimentare, le forniture per il tempo libero, i materiali da costruzione e la tecnologia ad ampliare le capacità di magazzino. Anche a causa delle strozzature di approvvigionamento che si sono verificate negli ultimi due anni". Le insidie sorgono rapidamente nell'edilizia. Quali sono, lo rivela il professionista della costruzione di magazzini.

Errore 1: non pianificare, fare e basta

Si tratta di un modo di essere piuttosto notevole: invece di parlare molto o di avere una visione, basta affrontare il problema e partire. "Soprattutto gli amministratori delegati, il cui approccio è molto orientato alla pratica, vedono le lunghe pianificazioni solo come una perdita di tempo e di denaro", sa Effner e avverte: "Ma chi non pianifica nei dettagli o lo fa solo sulla carta rischia di avere scaffali di magazzino che non possono essere montati per i motivi più disparati". Tra questi, ad esempio, i tubi sul soffitto che non sono stati presi in considerazione e che riducono l'altezza effettiva del soffitto. In generale, le aziende spesso perdono rapidamente di vista tutto ciò che si trova al di sopra dell'altezza degli occhi quando pianificano il magazzino. Tuttavia, vale la pena di investire un po' più di tempo nella pianificazione. Effner chiarisce: "Se all'inizio si osservano attentamente le condizioni in loco e, se possibile, si effettuano in anticipo misurazioni basate sulle condizioni reali, si possono persino configurare facilmente i propri scaffali online".

Errore 2: non sfruttare appieno le possibilità

Se si dispone di spazio in termini di altezza e larghezza, è bene sfruttarlo appieno. "Anche le merci pallettizzate possono essere stoccate in alto senza problemi se il carico degli scaffali è adeguato. In fase di progettazione si deve tenere conto della capacità di carico di ogni singolo livello e del carico totale effettivo della scaffalatura", osserva Jürgen Effner. Suggerisce: "Non pianificate il contenuto della scaffalatura su un solo lato, ma piuttosto distribuite i pesi maggiori su tutta l'area disponibile e quindi su più sistemi". In questo modo, da un lato si distribuiscono correttamente i carichi e, dall'altro, è possibile organizzare meglio i livelli delle scaffalature in base alla frequenza di rotazione. Oltre alle scaffalature per pallet, TOPREGAL offre le scaffalature giuste per molti altri campi di applicazione nell'ambiente di magazzino. Per quanto riguarda le scaffalature di stoccaggio, è possibile combinare altri tipi di scaffalature, come quelle per pneumatici o quelle a ripiani inclinati, se necessario. "La struttura di base del nostro sistema è modulare. Questo rende le nostre scaffalature di stoccaggio molto personalizzabili, espandibili e adatte anche ad altre aree di utilizzo, come un banco di lavoro mobile, una scaffalatura multifunzionale con armadi e cassetti integrabili o una stazione di imballaggio", spiega Effner. Tuttavia, in fase di progettazione è meglio essere un po' più generosi con i pesi. Soprattutto, è essenziale la certificazione ufficiale secondo la norma DGUV 108-007 o la DIN EN 15512. A seconda dell'uso previsto, è essenziale considerare il carico richiesto per i ripiani e le campate delle scaffalature per carichi pesanti. "A differenza di molte scaffalature portapallet standard con una profondità di 110 centimetri, noi offriamo anche profondità di 80 centimetri per pallet unidirezionali e altre merci", afferma Effner.

Errore 3: non utilizzare e calcolare i carrelli industriali

Anche questo errore deriva spesso da una pianificazione puramente cartacea. "Consiglio assolutamente di utilizzare trasportatori di pallet, transpallet e carrelli elevatori per le operazioni logistiche. Sono consapevole che soprattutto i rivenditori specializzati che, a causa del commercio online, creano un magazzino in aggiunta alla loro attività in loco, rinunciano a tali investimenti. Ma è solo con loro che si presentano le possibilità di immagazzinare in altezza e di velocizzare i processi in magazzino". È importante anche considerare il comportamento di manovra dei carrelli industriali. Il raggio di sterzata richiesto è spesso sottovalutato. "A seconda del dispositivo di sollevamento, la distanza tra le scaffalature deve essere compresa tra 1,5 e 5 m", afferma Effner. In generale, Jürgen Effner sa per esperienza che per i magazzini più grandi è opportuno coinvolgere chi lavora in loco. "Nessuno conosce le insidie e le perdite di tempo del proprio magazzino meglio dei dipendenti che hanno a che fare ogni giorno con il sistema e le condizioni. Se segnalano dei problemi, devono essere presi sul serio e risolti il più rapidamente possibile. Perché alla fine della giornata, processi fluidi ed efficienti nel magazzino significano processi più efficienti e di solito anche clienti soddisfatti".