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Informazioni generali sulla protezione dei dati per gli interessati

ai sensi degli artt. 13 e 14 del RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Indice dei contenuti

Informazioni generali
Per i richiedenti
Per i clienti e le parti interessate
Per i fornitori e i prestatori di servizi
Per le aziende partner (pubblicitarie)

La gestione trasparente del trattamento dei dati personali è per noi molto importante. Con le seguenti informazioni generali sulla protezione dei dati, desideriamo informarvi dettagliatamente su come trattiamo i vostri dati personali. Per motivi di migliore leggibilità, viene utilizzata la forma linguistica del maschile generico. A questo punto è bene precisare che l'uso esclusivo della forma maschile deve essere inteso come indipendente dal genere.

Vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali durante l'utilizzo del nostro sito web nella pagina dell'Informativa sulla privacy disponibile qui.

1. Informazioni generali

- valide per tutte le seguenti descrizioni di trattamento dei dati

1. nome e dati di contatto del responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei vostri dati personali nell'ambito del presente contatto è

TOPREGAL GmbH
Industriestr. 3
70794 Filderstadt
07158-9181-500
info@topregal.com
www.topregal.com

2. dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato come segue

DataCo GmbH
attn. Responsabile della protezione dei dati TOPREGAL
Nymphenburger Str. 8
80636 Monaco (Germania)
E-mail: datenschutz@dataguard.de

3. diritti degli interessati

Se i vostri dati personali vengono trattati, siete un soggetto interessato ai sensi del RGPD e avete i seguenti diritti nei confronti del responsabile del trattamento

I. Diritto all'informazione (art. 15 RGPD)

Se i vostri dati personali vengono elaborati, avete il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento informazioni sui dati personali memorizzati su di voi (art. 15 RGPD). Potete chiedere al responsabile del trattamento di confermare se il trattamento dei dati personali che vi riguardano è in corso da parte del responsabile del trattamento.

Se tale trattamento è in corso, potete richiedere al responsabile del trattamento le seguenti informazioni

le finalità per le quali i dati personali sono trattati;

le categorie di dati personali trattati
i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali che vi riguardano
la durata prevista della conservazione dei vostri dati personali o, se non è possibile fornire informazioni specifiche al riguardo, i criteri per determinare il periodo di conservazione
l'esistenza di un diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati personali che vi riguardano, di un diritto alla limitazione del trattamento da parte del responsabile del trattamento o di un diritto di opposizione a tale trattamento
l'esistenza di un diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'art. 22 (1) e (4). 22 (1) e (4) RGPD e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica coinvolta, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

L'utente ha il diritto di richiedere informazioni sul trasferimento dei dati personali che lo riguardano a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In questo contesto, può chiedere di essere informato sulle garanzie appropriate ai sensi dell'art. 46 RGPD in relazione al trasferimento. 46 RGPD in relazione al trasferimento.

II. Diritto di rettifica (art. 16 RGPD)

Avete il diritto di rettifica e/o completamento nei confronti del responsabile del trattamento se i dati personali trattati che vi riguardano sono errati o incompleti. Il responsabile del trattamento deve effettuare la rettifica senza ritardi ingiustificati.

III. Diritto alla cancellazione (art. 17 e 18 RGPD)

a) Obbligo di cancellazione

L'utente ha il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il responsabile del trattamento ha l'obbligo di cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo qualora si applichi uno dei seguenti motivi

I dati personali che vi riguardano non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.
L'utente revoca il consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'Art. 6 par. 1, frase 1 lit. a o dell'art. 9 comma 2 lit. a GD. 9 comma 2 lett. a RGPD e non esiste un'altra base giuridica per il trattamento.
Vi opponete al trattamento ai sensi dell'art. 21 para. 1 RGPD e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure vi opponete al trattamento ai sensi dell'art. 21 comma 2 RGPD. 21 comma 2 RGPD.
Art. 21 comma 2 RGPD opposizione al trattamento.
I dati personali che vi riguardano sono stati trattati illegalmente.
La cancellazione dei dati personali che vi riguardano è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dal diritto degli Stati membri a cui è soggetto il titolare del trattamento.
I dati personali che vi riguardano sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'art. 8 (1) RGPD. 8 (1) RGPD.

b) Informazioni a terzi

Qualora il responsabile del trattamento abbia reso pubblici i dati personali che vi riguardano e sia obbligato, ai sensi dell'art. 17 (1) RGPD, a cancellarli. 17 (1) RGPD di cancellare i dati personali, il responsabile del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotterà misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i responsabili del trattamento dei dati personali che l'interessato ha richiesto la cancellazione da parte di tali responsabili di qualsiasi collegamento, copia o riproduzione di tali dati personali.

c) Eccezioni

Il diritto alla cancellazione non si applica se il trattamento è necessario per

per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione
per adempiere a un obbligo legale che richiede il trattamento in base al diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui il responsabile del trattamento è investito
per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell'art. 9 (2) (h) e dell'art. 9 (2) (h). 9 (2) (h) e (i) e Art. 9 (3) RGPD. 9 (3) RGPD
per scopi di archiviazione nel pubblico interesse, per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici ai sensi dell'art. 89 cpv. 89 para. 1 RGPD, nella misura in cui il diritto di cui alla sezione a) rischia di rendere impossibile o di compromettere gravemente il raggiungimento degli obiettivi di tale trattamento, oppure
per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali.

IV. Diritto all'informazione (art. 19 RGPD)

Se avete fatto valere il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento nei confronti del responsabile del trattamento, quest'ultimo è tenuto a notificare a tutti i destinatari a cui sono stati comunicati i dati personali che vi riguardano tale rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento, a meno che ciò non risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. L'utente ha il diritto di essere informato su tali destinatari dal titolare del trattamento (diritto all'informazione, art. 19 RGPD).

V. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD)

Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano, che avete fornito al titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Avete inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, nel caso in cui

il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell'Art. 6 par. 1, frase 1 lit. a RGPD o dell'art. 9 comma 2 lit. a RGPD. 9 comma 2 lett. a RGPD o su un contratto ai sensi dell'Art. 6 par. 1, frase 1, lett. b RGPD e
il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.

Nell'esercizio di questo diritto, avete anche il diritto di ottenere che i dati personali che vi riguardano siano trasferiti direttamente da un controllore a un altro controllore, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile. Ciò non deve pregiudicare le libertà e i diritti di altre persone. Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri conferiti al responsabile del trattamento.

Se i dati personali vengono elaborati da noi in qualità di responsabile del trattamento, l'interessato gode di determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell'UE, a seconda della base giuridica e della finalità del trattamento, in particolare il diritto di accesso (art. 15 RGPD), il diritto di rettifica (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD), il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 RGPD), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD) e il diritto di opposizione (art. 21 RGPD). Se il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso alla protezione dei dati ai sensi dell'Art. 7 III RGPD. Per far valere i vostri diritti di interessati in relazione ai dati trattati nel presente processo di candidatura online, siete pregati di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (cfr. sezione 2).

VI. Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 (1) RGPD)

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano basato sulle lettere e) o f) dell'articolo 6, paragrafo 1, del RGPD, compresa la profilazione basata su tali disposizioni. Il responsabile del trattamento non tratterà più i dati personali che vi riguardano, a meno che il responsabile del trattamento non dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali (art. 21 (1) RGPD).

VII. Diritto alla limitazione del trattamento

Alle seguenti condizioni, potete richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che vi riguardano

se contestate l'esattezza dei dati personali che vi riguardano per un periodo che consenta al responsabile del trattamento di verificare l'esattezza dei dati personali;
il trattamento è illegale e vi opponete alla cancellazione dei dati personali e chiedete invece la limitazione del loro utilizzo
il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma essi sono richiesti dall'utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali, oppure
se vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 (1) RGPD, in attesa della decisione del titolare del trattamento. 21 (1) RGPD, in attesa di verificare se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono sui vostri motivi.

Se il trattamento dei dati personali che vi riguardano è stato limitato, questi dati - a parte la loro conservazione - possono essere trattati solo con il vostro consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

Se la restrizione del trattamento è stata limitata in conformità alle condizioni di cui sopra, sarete informati dal responsabile del trattamento prima che la restrizione venga revocata.

VIII. Diritto di opposizione al marketing diretto (art. 21 par. 2 RGPD)

Se i dati personali che vi riguardano sono trattati per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano per tale marketing, che include la profilazione nella misura in cui è correlata a tale marketing diretto (Art. 21 (2) RGPD). Se vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali che vi riguardano non saranno più trattati per tali finalità.

IX. Diritto di revocare il consenso (art. 7 par. 3 RGPD)

Avete il diritto di revocare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca (art. 7 par. 3 RGPD).

X. Decisioni automatizzate in casi individuali, compresa la profilazione (art. 22 RGPD)

Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che vi riguardi in modo analogo e significativo. Ciò non si applica se la decisione è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra voi e il titolare del trattamento,

è autorizzata dal diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il titolare del trattamento e che prevede altresì misure idonee a salvaguardare i vostri diritti e libertà e i vostri legittimi interessi; oppure
con il vostro consenso esplicito.

Tuttavia, tali decisioni non possono essere basate su categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9, par. 1, del Codice Civile. 9 para. 1 RGPD, a meno che l'art. 9 par. 2 lit. a o b RGPD e siano state adottate misure adeguate per proteggere i diritti e le libertà nonché i vostri legittimi interessi.

Per quanto riguarda i casi di cui ai punti 1. e 3., il responsabile del trattamento adotterà misure ragionevoli per salvaguardare i diritti e le libertà e i vostri legittimi interessi, tra cui almeno il diritto di ottenere l'intervento di una persona da parte del responsabile del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

XI. Diritto di proporre reclamo (art. 77 RGPD)

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il RGPD (art. 77 RGPD). L'autorità di controllo presso la quale è stato presentato il reclamo informerà il reclamante dello stato e dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell'art. 78 RGPD. 78 RGPD.

2. Per i richiedenti

1. informazioni generali

Vi forniamo la presente informativa sulla privacy, che riguarda esclusivamente i dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online, per informarvi su come trattiamo i vostri dati personali raccolti nell'ambito del processo di candidatura.

2. ente responsabile

Si veda la sezione "Informazioni generali" alla voce "1. nome e dati di contatto del responsabile del trattamento".

3. dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Si veda la sezione "Informazioni generali" al punto "2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati".

4. dati personali nel contesto del processo di candidatura

I dati personali sono informazioni sulla situazione personale o materiale di una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include informazioni come il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e la data di nascita, ma anche dati sulla carriera specifica, ecc. che possono essere assegnati a una persona specifica con uno sforzo ragionevole. Tuttavia, le informazioni che non sono (in)direttamente associate alla vostra identità reale non sono dati personali.

5. Principi e finalità del trattamento dei dati personali per le candidature e nel processo di candidatura

Se vi candidate per via elettronica, ad esempio via e-mail, raccoglieremo e tratteremo i vostri dati personali allo scopo di elaborare la vostra candidatura.

Inviando una candidatura sulla nostra pagina di reclutamento, esprimete il vostro interesse a lavorare con noi. In questo contesto, ci fornite dati personali che utilizziamo e memorizziamo esclusivamente ai fini della vostra ricerca/candidatura di lavoro.

In particolare, verranno raccolti i seguenti dati

nome (nome e cognome)
indirizzo e-mail
numero di telefono/cellulare
Canale, come siete venuti a conoscenza di noi

Avete anche la possibilità di caricare documenti informativi come una lettera di presentazione, il vostro CV e le vostre referenze. Questi documenti possono contenere ulteriori dati personali, come data di nascita, titolo, indirizzo, dettagli sull'istruzione e sulla formazione, certificati, ecc.

Trasmettiamo i vostri dati personali all'interno della nostra azienda solo alle aree e alle persone che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per attuare il nostro legittimo interesse.

I dati personali vengono memorizzati esclusivamente allo scopo di occupare la posizione vacante per la quale vi siete candidati.

6. Base giuridica del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (RGPD) e della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG), nella misura in cui ciò è necessario per decidere l'instaurazione di un rapporto di lavoro con noi.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l'avvio di un contratto su richiesta dell'interessato, Art. 6 para. 1, frase 1 lit. b Alt. 1 RGPD e § 26 para. 1 frase 1 BDSG.

7. durata della conservazione

I vostri dati saranno conservati per un periodo massimo di sei mesi dopo la conclusione del processo di candidatura. Ciò avviene solitamente per adempiere a obblighi di legge o per difendersi da eventuali reclami derivanti da norme giuridiche. In seguito siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i vostri dati. In questo caso, i dati saranno a nostra disposizione solo come cosiddetti metadati senza riferimenti personali diretti per valutazioni statistiche (ad esempio, percentuale di donne o uomini nelle candidature, numero di candidature per periodo, ecc.)

Se durante il processo di candidatura ricevete un'offerta di lavoro presso di noi e l'accettate, conserveremo i dati personali raccolti durante il processo di candidatura almeno per la durata del rapporto di lavoro.

8. inserimento nel nostro pool di talenti tramite consenso

A seguito della procedura di candidatura, potreste ricevere un invito a far parte del nostro pool di talenti. Questo ci consente di prendervi in considerazione per le posizioni vacanti più adatte nel nostro processo di selezione dei candidati in futuro. Se abbiamo il vostro consenso, conserveremo i vostri dati di candidatura nel nostro pool di talenti in conformità con il vostro consenso o con eventuali consensi futuri.

Avete il diritto di ritirare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

9. Divulgazione dei dati a terzi e trasferimento in un paese terzo

I dati trasmessi nell'ambito della candidatura saranno trasferiti mediante crittografia TLS e archiviati in un database. Questo database è gestito da Personio SE & Co. KG, che offre software per l'amministrazione del personale e la gestione dei candidati (www.personio.de/impressum). In questo contesto, Personio è il nostro responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 RGPD. 28 RGPD. La base per il trattamento è un contratto di elaborazione degli ordini tra noi, in qualità di responsabile del trattamento, e Personio.

Non è previsto il trasferimento a un paese terzo.

10. possibilità di opposizione e rimozione

In qualità di richiedente, avete la possibilità di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. Potete inviare la vostra obiezione via e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati (datenschutz@dataguard.de). In tal caso, la domanda non potrà più essere presa in considerazione.

In questo caso, tutti i dati personali memorizzati nel corso delle candidature elettroniche saranno cancellati, a meno che non sussistano motivi legittimi comprovati per il trattamento da parte nostra. Nel caso in cui esistano tali interessi impellenti meritevoli di tutela, questi devono prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento deve servire per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali (ad es. ai sensi dell'AGG).

11. diritti degli interessati

Si veda la sezione "Informazioni generali" al punto "3. Diritti degli interessati".

12. necessità del conferimento dei dati personali

La fornitura di dati personali nell'ambito delle procedure di candidatura non è richiesta né legalmente né contrattualmente. Pertanto, non siete obbligati a fornire i vostri dati personali. Tuttavia, si prega di notare che ciò è necessario per la decisione su una candidatura o per la conclusione di un contratto in relazione a un rapporto di lavoro con noi. Se non ci fornite alcun dato personale, non possiamo prendere una decisione in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro. Vi consigliamo di fornire solo i dati personali necessari per completare la vostra candidatura.

13. Processo decisionale automatizzato

Poiché la decisione sulla vostra candidatura non si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato, non viene presa alcuna decisione automatizzata nei singoli casi ai sensi dell'art. 22 del RGPD. 22 RGPD.

3. Per i clienti e le parti interessate

1. trattamento dei dati personali

I. I vostri dati personali da noi trattati

Nell'ambito del rapporto con il cliente e dell'avvio del contratto, trattiamo i seguenti dati personali che vi riguardano

Nome
Cognome
Saluto
Nome della società
Indirizzo dell'azienda
Coordinate bancarie
Codice fiscale
Numero cliente
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Tutti i dati personali che ci vengono forniti nel corso della comunicazione con i clienti
Dati sulla solvibilità

TOPREGAL raccoglie i dati delle persone interessate e dei clienti nei seguenti modi:

Richieste tramite il modulo di contatto sul sito web di TOPREGAL GmbH.
Richieste tramite messaggi ai dipendenti di TOPREGAL, ad esempio tramite e-mail, chat online, messaggi su LinkedIn o altri canali di comunicazione.
Conclusione dell'acquisto nel negozio online

II. Finalità del trattamento dei dati

I vostri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità nell'ambito del rapporto con il cliente e dell'avvio del contratto:

Elaborazione della Sua richiesta in qualità di interessato. A tal fine, utilizziamo i vostri dati di contatto per poter rispondere alla vostra richiesta.
Per preparare ed eseguire misure precontrattuali - questo include, ad esempio, la preparazione e l'invio di un'offerta individuale o di un accordo individuale di servizi, come il collaudo, l'installazione, ecc.
Per aggiungere i vostri dati di contatto alla nostra banca dati clienti e contatti.
Contatti (e-mail, telefono)
Amministrazione e assistenza clienti, in particolare elaborazione delle richieste dei clienti.
Per fornirvi le migliori informazioni possibili sui nostri prodotti e servizi. Ciò include anche l'invio di pubblicità (diretta) via e-mail.
Fornire a voi, nostri clienti, il miglior servizio possibile. In particolare, ciò include la comunicazione con voi tramite e-mail, telefono, servizi di messaggeria o fax.
Per garantire una fatturazione regolare. A tal fine, i vostri dati personali vengono elaborati per poter emettere le fatture. Inoltre, trasmettiamo i vostri dati personali ai nostri fornitori di servizi esterni:
- ALBIS Leasing Group (Ifflandstraße 4, 22087 Amburgo),
- Credireform Stuttgart Strahler KG (Königstraße 42, 70173 Stoccarda) o
- Creditsafe Deutschland GmbH (Schreiberhauer Str. 30, 10317 Berlino)
per il recupero dei crediti nel caso in cui le fatture non vengano pagate entro i termini di pagamento.
Per adempiere ai nostri obblighi legali. Ciò include, ad esempio, la trasmissione dei vostri dati personali all'ufficio delle imposte.
Per la realizzazione di iniziative di marketing quali: invio di newsletter, mailing, ecc.
Per l'adempimento di misure post-contrattuali.
Per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
Per l'esecuzione di controlli sul credito
Per verificare il vostro grado di soddisfazione sui nostri prodotti e servizi. A tal fine, i vostri dati personali in relazione all'acquisto di un prodotto saranno trasmessi al nostro fornitore esterno di servizi Trusted Shops AG, Colonius Carré, Subbelrather Straße 15c, 50823 Colonia, Germania ai fini della richiesta di valutazione volontaria del servizio di shopping e dei prodotti acquistati.

III. Base giuridica del trattamento dei dati

Trattamento dei vostri dati personali sulla base del consenso

Nella misura in cui otteniamo il vostro consenso per il trattamento dei vostri dati personali, il trattamento dei vostri dati personali avviene sulla base dell'Art. 6 para. 1, frase 1 lit. a RGPD i. in combinato disposto con gli artt. 5, 7 RGPD.

Elaborazione ai fini dell'esecuzione del contratto con voi

Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali ai fini dell'esecuzione del contratto, l'Art. 6 para. 1, frase 1 lit. b RGPD funge da base giuridica. Ciò vale anche per i trattamenti necessari all'esecuzione di misure pre e post contrattuali.

Trattamento per l'adempimento di un obbligo legale

Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui la nostra azienda è soggetta, l'Art. 6 para. 1, frase 1 lit. c RGPD funge da base giuridica. Il nostro obbligo legale di trattare i dati deriva, ad esempio, dagli obblighi di conservazione previsti dal diritto fiscale e/o commerciale.

Trattamento sulla base del legittimo interesse

La base giuridica per la pubblicità diretta può essere l'Art. 6 par. 1, frase 1 lit. f RGPD se sono presenti i nostri interessi legittimi, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato, che richiedono la protezione dei dati personali. Gli interessi legittimi da noi perseguiti a questo proposito - oltre agli scopi elencati al punto 1.2 - comprendono

Per potervi informare in modo ottimale sui nostri prodotti, offerte e servizi attraverso il marketing diretto;
comunicare con voi, in particolare per poter rispondere alle vostre richieste via e-mail, telefono e/o fax;
Effettuare controlli sul credito dei clienti commerciali che desiderano acquistare "in conto". Il nostro legittimo interesse consiste nell'evitare i mancati pagamenti.
Ottenere il feedback dei clienti per migliorare l'esperienza dei clienti, migliorare i nostri prodotti e servizi.

La base giuridica per le attività di trattamento in relazione all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali è anche il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, del Codice Civile. 6 para. 1, frase 1 lit. f RGPD.

2. destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Nell'ambito del trattamento dei vostri dati personali, possiamo comunicare i vostri dati personali ai seguenti destinatari. Trasferiamo i vostri dati personali a destinatari esterni solo se avete dato il vostro consenso o se ciò è consentito dalla legge.

I destinatari esterni dei vostri dati personali sono in particolare

Aziende partner per l'installazione e il servizio clienti
i responsabili del trattamento
Autorità, ad esempio uffici fiscali, tribunali, uffici di controllo del commercio, autorità di controllo della protezione dei dati, Ufficio federale dell'economia e del controllo delle esportazioni (BAFA).
Partner di fatturazione
Società di recupero crediti
Istituti di credito
Fornitori di servizi di spedizione pacchi
Società di spedizione
Ufficio postale
Avvocati, consulenti fiscali
Revisori dei conti
Aziende associate

Per offrirvi più metodi di pagamento e per semplificare i pagamenti, utilizziamo i seguenti fornitori di servizi di elaborazione dei pagamenti:

Mollie B.V. Sede centrale: Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Paesi Bassi
Potete trovare maggiori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte di Mollie qui: https://www.mollie.com/de/privacy
Mondu GmbH Alexanderstraße 36, 10179 Berlino
Ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte di Mondu sono disponibili qui: https: //www.mondu.ai/de/gdpr-notification-for-buyers/
ALBIS Leasing Group, Ifflandstraße 4, 22087 Amburgo
Ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali da parte di Albis sono disponibili qui: https://www.albis-leasing.de/datenschutz

I vostri dati personali saranno trasmessi ai seguenti fornitori di servizi

OXID eSales AG, Bertoldstraße 48, 79098 Friburgo, Germania
Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Colonia
Odoo SA, Stromstraße 18, 10551 Berlino, Germania
Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublino, Irlanda
Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhagen, Danimarca
Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Colonia, Germania

TOPREGAL utilizza il servizio Office 365, compreso Microsoft Teams, ai fini della comunicazione aziendale con i clienti e le parti interessate.

Inoltre, i vostri dati personali possono essere trasmessi ai seguenti fornitori di servizi (o l'esclusione non può essere garantita), che hanno sede in un paese al di fuori dell'UE/SEE (Spazio economico europeo):

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Cloudflare, Inc, 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA

Per rendere il trasferimento a paesi terzi il più possibile rispettoso della protezione dei dati, sono state stipulate clausole contrattuali standard con i fornitori di paesi terzi non sicuri, ai sensi dell'art. 46 par. 2 lett. c GD. 46 comma 2 lett. c RGPD. Una copia delle clausole contrattuali standard può essere richiesta inviando un'e-mail informale a datenschutz@dataguard.de.

3. durata della conservazione dei dati personali

Non conserviamo i vostri dati personali più a lungo di quanto sia necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti. Ciò significa che i dati vengono distrutti o cancellati dai nostri sistemi non appena non sono più necessari. Adottiamo misure adeguate per garantire che i vostri dati personali siano trattati solo alle seguenti condizioni:

Per il periodo in cui i dati vengono utilizzati per fornirvi un servizio.
come richiesto dalla legge applicabile, dal contratto o in relazione ai nostri obblighi legali
Solo per il tempo necessario allo scopo per il quale i dati sono stati raccolti o più a lungo se richiesto dal contratto, dalla legge applicabile, utilizzando garanzie adeguate.
L'obbligo può sussistere in particolare se i dati sono ancora necessari per l'adempimento di prestazioni contrattuali, per il controllo e la concessione o la difesa da richieste di garanzia e, se del caso, di garanzia. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che la loro conservazione - temporanea - non sia ancora necessaria, in particolare per adempiere a periodi di conservazione legali fino a dieci anni (ad esempio dal Codice commerciale tedesco, dal Codice fiscale tedesco e dalla Legge tedesca sul riciclaggio di denaro). In caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge, la cancellazione sarà presa in considerazione solo dopo la scadenza del rispettivo obbligo di conservazione.

4. obbligo di fornire i dati

Per la stipula e l'esecuzione (programmata) del contratto con voi, siete tenuti a fornire i dati personali necessari per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale e l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali o che siamo obbligati per legge a raccogliere (si vedano in particolare gli standard elencati al punto "3.3."). Questo obbligo deriva anche dalla legge, ad esempio dal § 14 UstG. Senza questi dati, in genere non saremo in grado di concludere ed eseguire il contratto con voi.

4. Per i fornitori e i prestatori di servizi

1. trattamento dei vostri dati personali

I. I vostri dati personali da noi trattati

TOPREGAL tratta i dati personali di fornitori e prestatori di servizi. Ciò è necessario per le operazioni commerciali. Vengono trattati i seguenti dati:

Nome
Cognome
Indirizzo commerciale
Nome della società
Dati bancari
Indirizzo e-mail
Numero di telefono cellulare
Numero di telefono fisso
Numero di fax
Titolo di studio e titoli accademici
Posizione in azienda

Tutti i dati personali forniti nel corso della comunicazione.

TOPREGAL raccoglie i dati personali nei seguenti modi:

Ottenimento dei dati personali direttamente dall'interessato contattando i fornitori/fornitori di servizi
Ricezione di dati personali direttamente dall'interessato tramite contatto da parte di TOPREGAL
Ricerca in elenchi commerciali o siti web

II. Finalità del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità:

Avvio, esecuzione e cessazione di un rapporto contrattuale
Esecuzione di ordini
Esame e ottimizzazione delle procedure di analisi delle esigenze
Consultazione e scambio di dati con agenzie di credito per determinare la solvibilità e i rischi di insolvenza
Ricerche di mercato e di opinione, a condizione che non vi siate opposti all'utilizzo di questi dati per tali scopi
rivendicazione, esercizio o difesa di diritti legali
Misure per la gestione aziendale e l'ulteriore sviluppo dei nostri prodotti.

III. Base giuridica per il trattamento dei dati

Trattamento dei vostri dati personali sulla base del consenso

Elaborazione ai fini dell'esecuzione del contratto con voi

Trattamento per l'adempimento di un obbligo legale

Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetta la nostra azienda, l'Art. 6 para. 1, frase 1 lit. c RGPD funge da base giuridica. Il nostro obbligo legale di trattare i dati deriva, ad esempio, dagli obblighi di conservazione previsti dal diritto fiscale e/o commerciale.

Trattamento sulla base del legittimo interesse

La base giuridica per le finalità di marketing diretto può essere l'Art. 6 par. 1, frase 1 lit. f RGPD se sussiste il nostro legittimo interesse, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato, che richiedono la protezione dei dati personali. Gli interessi legittimi da noi perseguiti a questo proposito - oltre agli scopi elencati al punto b. - comprendono

Per potervi informare in modo ottimale sui nostri prodotti, offerte e servizi attraverso il marketing diretto;
comunicare con voi, in particolare per poter rispondere alle vostre richieste via e-mail o telefono;

La base giuridica per le attività di trattamento in relazione all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali è anche il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera a), del Codice Civile. 6 par. 1, frase 1 lit. f RGPD.

2. destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento a paesi terzi

Nell'ambito dell'elaborazione dei vostri dati personali, possiamo trasmettere i vostri dati personali ai seguenti destinatari. Trasmettiamo i vostri dati personali a destinatari esterni solo se avete dato il vostro consenso o se ciò è consentito dalla legge.

I destinatari esterni dei vostri dati personali sono in particolare

liberi professionisti
Responsabili del trattamento
Autorità, come ad esempio uffici fiscali, tribunali, uffici di vigilanza del commercio
Partner di fatturazione
Istituti di credito
Fornitori di pacchi
Uffici postali
Avvocato, consulente fiscale
Revisore dei conti
Aziende associate

Utilizziamo il servizio Microsoft 365, compreso Microsoft Teams del fornitore di servizi Microsoft Operations Ltd. di Dublino, Irlanda, per la trasmissione di e-mail e l'archiviazione di contatti di fornitori e fornitori di servizi. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Microsoft sono disponibili all'indirizzo: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

3. durata della conservazione dei dati personali

Non conserviamo i dati personali dell'utente per un periodo superiore a quello necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti. Ciò significa che i dati vengono distrutti o cancellati dai nostri sistemi non appena non sono più necessari. Adotteremo misure ragionevoli per garantire che i vostri dati personali siano trattati solo alle seguenti condizioni:

Come richiesto dalla legge applicabile, dal contratto o alla luce dei nostri obblighi legali.
Solo per il tempo necessario allo scopo per il quale i dati sono stati raccolti o più a lungo se richiesto dal contratto, dalla legge applicabile, utilizzando garanzie adeguate.

L'obbligo può sussistere in particolare se i dati sono ancora necessari per l'adempimento di prestazioni contrattuali, per il controllo e la concessione o la difesa da richieste di garanzia. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che la loro conservazione - temporanea - non sia ancora necessaria, in particolare per adempiere a periodi di conservazione legali fino a dieci anni (ad esempio dal Codice commerciale tedesco, dal Codice fiscale tedesco e dalla Legge tedesca sul riciclaggio di denaro). In caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge, la cancellazione sarà presa in considerazione solo dopo la scadenza del rispettivo obbligo di conservazione.

4. obbligo di fornire i dati

Per la conclusione e l'esecuzione (programmata) del contratto con voi, dovete fornirci i dati personali necessari per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali o che siamo obbligati per legge a raccogliere (si vedano in particolare gli standard elencati al punto "III.3."). Senza questi dati, in genere non saremo in grado di concludere ed eseguire il contratto con voi.

5. Per le aziende partner (pubblicitarie)

Inoltre, i vostri dati personali possono essere trasmessi ai seguenti fornitori di servizi nell'ambito della pubblicazione di filmati e registrazioni video a scopo di marketing, a condizione che abbiate dato il vostro consenso:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublino, Irlanda
Xing e New Work SE ("Kununu"), Am Strandkai 1, 20457 Amburgo, Germania
Facebook e Instagram (Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda)
YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda
X: X Inc, San Francisco, USA

Per rendere il trasferimento a paesi terzi il più possibile rispettoso della protezione dei dati, sono state stipulate clausole contrattuali standard con i fornitori di paesi terzi non sicuri, ai sensi dell'art. 46 comma 2 lett. c GD. 46 comma 2 lett. c RGPD. Una copia delle clausole contrattuali standard può essere richiesta inviando un'e-mail informale a datenschutz@dataguard.de.

Desideriamo sottolineare che non abbiamo alcuna influenza sulla raccolta dei dati e sul loro ulteriore utilizzo da parte dei fornitori dei social network. Ulteriori informazioni sulle possibilità di opposizione e rimozione nei confronti dei fornitori di social network sono disponibili qui:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube: https: //policies.google.com/privacy
X: https: //x.com/de/privacy
Xing e Kununu: https: //privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Facebook e Instagram: https: //de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0